PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報のお取り扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

事業者の氏名または名称インパクトフィールド株式会社個人情報保護管理者業務部 部長

1. 個人情報の利用目的

   ご入力いただいた個人情報は、次の目的の為、利用させていただきます。

   • お問い合わせ内容の確認、ご返答のため
   • その他、お問い合わせの内容の対応のために必要な措置のため

2. 個人情報の第三者提供について

   取得した個人情報を上記の利用目的以外で第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の取扱いの委託について

   取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を上記の利用目的で委託することがあります。

4. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

   ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。

   来社・郵送又はFAXによる場合

   1. 下記の内容を記載した申請書（フォーマットは自由）
      ・請求日　・住所　・氏名　・電話番号　・FAX番号　・E-mail
   2. あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人であるか確認させていただきます。
   3. 代理人の場合、２.とあわせて本人からの委任状の提出
   4. 必要により本人に負担がかからない程度の手数料を納入していただく場合があります。

5. 個人情報を入力するにあたっての注意事項

   お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社からの各種サービスに必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますので、予めご了承下さい。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

   クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7. 個人情報の安全管理措置について

   取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

   お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
   個人情報を入力するサイトは、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。

8. 当社グループ会社および提携先企業との共同利用について

   上記の利用目的のため、当社と当社グループ会社および提携先企業※との間で、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。特定個人情報等につきましては共同利用を行いません。

   1. 個人データの項目

      個人データ（氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、部署、役職）

   2. 個人データ管理責任者：インパクトフィールド株式会社　業務部 部長

      お問い合わせへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除いたします。

   ※当社グループ会社の範囲につきましては、「会社一覧」をご覧ください。また、現在提携先企業との間で個人データの共同利用は行っておりません。

9. 会社一覧

   「個人情報の利用目的について」、｢当社グループ会社および提携先企業との共同利用について｣における、当社グループ会社および提携先企業は、下記のとおりです。

   1. グループ会社

      こちらをご覧ください。

   2. 提携先企業

      個人データを当社が提供している提携先企業はございません。

   (注) 以上の内容は、当社業務に従事している者の個人情報、特定個人情報等および匿名加工情報については対象としていません。

   お問合せ先：インパクトフィールド株式会社

   個人情報受付窓口

   東京都渋谷区渋谷2-12-19　東建インターナショナルビル6F
   TEL：03-6821-0173　FAX：03-5464-8322

   TELによるお問合せ受付時間

   平日（月～金）10:00～17:00
   （※12:00～13:00は除く）

開示対象個人情報に関する事項の周知について

1. 事業者名、個人情報保護管理者の職名

   インパクトフィールド株式会社
   業務部　部長

2. 当社の開示対象個人情報の利用目的

   当社が保有する個人情報は以下の目的のために利用いたします。
   当社サービスに関する各種ご案内・ご連絡
   当社サービスに関するお問い合わせ・ご相談への対応
   当社サービスの提供
   契約の履行
   採用応募者への採用情報等の提供・ご連絡
   当社での採用業務

3. 個人情報保護に関する苦情・相談窓口

   〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-12-19　東建インターナショナルビル6F
   インパクトフィールド株式会社
   個人情報受付窓口
   TEL：03-6821-0173

4. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

   認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去について

   個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼があった場合、法令に従い、遅滞なく対応します。

6. 開示情報の請求手続きについて

   開示等のご請求

   開示等のご請求を行う場合には、当社に問合せいただき所定の開示等請求書をご郵送いたしますので全てご記入の上ご返送ください。またご本人を確認するために公的機関が発行する身分証明書、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付)等の提示を求めることがあります。

   代理人様からの開示等のご請求

   ご本人からの委任状、ご本人の印鑑証明書、代理人様自身の確認ができる公的機関が発行する身分証明書、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付)等の提示を願います。代理人様が親権者などの法定代理人であるときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる住民票または健康保険の被保険者証などを提示いただくことも可能です。

   開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

   個人情報の開示および利用目的の通知をご請求されるときは手数料をいただきます。ご請求1回につき1,050円(税込み)(振込手数料は請求者ご負担)

   開示等のご請求に関する回答方法

   請求者が発行するご本人の確認書類のご住所あてに書面にてご回答いたします。

   開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

   開示等のご請求に関して取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取扱います。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に関する回答が終了した後に、適切な管理のもと破棄させていただきます。

   開示等のご請求に対応できない場合

   次に定める事由に該当する場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合はその旨、理由を付記して通知いたします。 その場合においても所定の手数料はいただきます。

   1. 確認項目の不一致等で、請求者がご本人であるとの確認がとれない場合
   2. 代理人様からのご請求で代理人様の確認がとれない場合
   3. 所定の提出書類に不備があった場合
   4. ご請求内容により当社保有の個人情報が特定できない場合
   5. 開示等の請求対象が個人情報保護法第2条第5項の「保有個人データ」に該当しない場合
   6. ご本人および第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
   7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   8. 他の法令に違反することとなる場合

   この手続の改訂について

   この「開示等の請求手続き」は個人情報保護の適切な実施を行うため常に見直しを行っておりますので、内容の一部を改訂する場合がございます。開示等のご請求の際は、都度この手続をご確認願います。

   開示等の請求先

   〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-12-19　東建インターナショナルビル6F
   インパクトフィールド株式会社
   個人情報受付窓口
   TEL：03-6821-0173