PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

事業者の組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名インパクトフィールド株式会社
代表取締役社長 野口 将和
東京都渋谷区渋谷2丁目12番19号 東建インターナショナルビル 6F個人情報保護管理者の氏名、職名及び連絡先取締役 山口 孝太 TEL：03-6821-0173

1. 保有個人データの利用目的

   当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。なおこれらのうち、本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、別途書面で利用目的等を明示し、書面で本人の同意を得たうえで取得いたします（Web 上での登録等を含みます）。

   個人情報名	利用目的
   取引先個人情報	取引先としての選定業務、営業情報、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用する。
   採用時個人情報	面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行に利用する。
   社員個人情報 （当社親会社及び当社グループ会社から提供される個人情報、出向社員の個人情報を含む）	入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行に利用する。
   メディアクルー個人情報	業務の依頼、委託業務の管理、取引先への紹介、報酬の支払い及びこれらに準ずる業務の遂行に利用する。

2. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

   お問い合わせ窓口 TEL：03-6821-0173

3. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

   特にございません

4. 開示等の請求方法

   個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご請求については下記にご連絡ください。

   お問い合わせ窓口 TEL：03-6821-0173

5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く）

   • 基本方針の策定
     個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。
   • 個人データの取扱いに係る規律の整備
     取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
   • 組織的安全管理措置
     個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   • 人的安全管理措置
     個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
     
   • 物理的安全管理措置
     個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
     個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
   • 技術的安全管理措置
     アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。また、アクセスのログを取得・点検しています。